Учебник по Интернет-платформе Многопользовательской Бизнес-Системы «Кристалл»

Настоящий документ представляет собой руководство пользователя модулем «Коммерческое обучение» в многопользовательской бизнес системе «Кристалл».

Данное руководство подходит лицам и организациям, намеревающимся использовать модуль «Коммерческое обучение» в своей деятельности, а именно:

• Преподавателям
• Репетиторам
• Обучающим организациям
• Учебным центрам

Материал сопровождается иллюстрацией интерфейса модуля «Коммерческое обучение» и МБС «Кристалл» в компьютерной версии.

1.1 Общая информация о модуле «Коммерческое обучение»

МБС «Кристалл» — это многопользовательская бизнес система с широким спектром возможностей. Данная система является специализированным программным обеспечением для реализации образовательной деятельности. «Кристалл» включает в себя несколько модулей, одним из которых является модуль «Коммерческое обучение».

Модуль «Коммерческое обучение» является LMS платформой для всех форм обучения. Данная платформа подойдет университетам, частным школам и другим образовательным организациям, чтобы быстро и без лишних затрат запустить учебный онлайн-центр или автоматизировать работу уже существующей обучающей организации. Также данная система идеально подойдет для создания и реализации собственных программ обучения репетиторам, индивидуальным предпринимателям и преподавателям, работающим на себя.

Основными преимуществами модуля «Коммерческое обучение» являются:

• Многофункциональность

Система позволяет создавать программы обучения, учебные планы, расписания, формировать задания и итоговые тестирования; проводить онлайн-занятия, встречи и семинары; создавать и настраивать итоговые документы и автоматизировать весь электронный документооборот обучающей организации.

• Доступность

Использование модуля не требует установки на персональный компьютер пользователя, для работы требуется только интернет-браузер и стабильное интернет-соединение, что предоставляет возможность получить доступ к системе и его контенту с любого устройства вне зависимости от времени и места.

• Гибкость

Система позволяет персонализировать курсы и программы обучения любой сложности, направления и специализации, подстраивая учебный материал под любую аудиторию.

• Экономичность

Использование модуля «Коммерческое обучение» поможет сократить расходы обучающей организации, автоматизировать все учебные процессы и работу с документацией, тем самым ускорив и упростив работу с учебным центром, позволяя получить больше выгоды за меньший промежуток времени.

Модуль «Коммерческое обучение» обладает широким спектром возможностей в сфере обучения, а именно:

• Каждая обучающая организация может создать неограниченное количество программ обучения, курсов, учебных предметов и материалов. Это позволяет расширить возможности обучающей организации и увеличить объём заказов;
• Отслеживание успеваемости и посещаемости студентов, работа с домашними заданиями, обратная связь;
• Работа с большой группой учащихся или индивидуальные занятия, что придаёт гибкость вашей системе обучения;
• Создание промежуточных тестирований и итоговых экзаменов по отдельным предметам, формирование и проведение итоговой аттестации по всей программе обучения;
• Формирование приказов по обучению;
• Встроенный конструктор документов, позволяющий автоматизировать работу с договорами на обучение и итоговыми документами, что сокращает время на работу с документацией;
• Работа с бухгалтерией, создание заказов, формирование актов выполненных работ и бухгалтерских отчетов;
• Выгрузка отдельной документации в государственные структуры и формирование протоколов об обучении;
• Встроенный сервис для проведения онлайн-занятий, семинаров и встреч.

Возможности модуля «Коммерческое обучение» охватывают множество различных функций, необходимых для успешной реализации образовательной деятельности.

2.1 Регистрация

2.1.1 Администратор системы. Общая информация

Администратор личного кабинета юридического лица (индивидуального предпринимателя) или администратор системы – это представитель юридического лица или индивидуального предпринимателя, ответственный за настройку и работу электронного предприятия на всех этапах. Администратор системы имеет максимальные права доступа, что дает ему возможность эффективно управлять личным кабинетом ЭП.

В обязанности администратора системы входит:

• Формирование структуры ЭП;
• Регистрация сотрудников ЭП;
• Распределение обязанностей и назначение прав доступа;
• Подключение необходимого функционала;
• Создание данных для входа сотрудников в ЛК;
• Управление ЭП.

Необходимо понимать, что администратор системы является руководителем всего электронного предприятия, поэтому выбор сотрудника на этот пост должен быть максимально обдуманным. Администратор системы назначается в процессе регистрации электронного предприятия.

2.1.2 Регистрация личного кабинета юридического лица/ИП

Чтобы зарегистрировать личный кабинет организации перейдите на сайт https://npokristal.ru и нажмите «Войти»

Появится окно «Авторизация в системе». Нажмите «Регистрация», чтобы начать процесс регистрации нового личного кабинета.

2.1.2.1 Ввод учетных данных юридического лица/ИП

В окне «Регистрация в системе» выберите соответствующую вашему статусу вкладку:

• Выберите вкладку «Юридическое лицо», если вы регистрируете ЛК как юридическое лицо.
• Выберите вкладку «Предприниматель (ИП)» если вы регистрируете ЛК как индивидуальный предприниматель.
• Если вы регистрируете филиал предприятия, смотрите главу «Регистрация филиала».

Чтобы зарегистрировать ЛК юридического лица или ИП необходимо заполнить следующую информацию:

1. Вручную введите ИНН вашей организации в поле «ИНН организации» (10 знаков для юр. лица, 12 знаков для ИП).

2. Нажмите кнопку «Найти», после чего откроется окно «Выбор организации», в котором вы можете выбрать вашу организацию, нажав кнопку «Выбрать»:

После выбора организации учетные данные юридического лица или ИП будут заполнены автоматически.

ВАЖНО! Проверьте автоматически заполненную информацию! При наличии некорректной информации введите информацию вручную. Поля, помеченные красной звездочкой, обязательны для заполнения.

1. Полное название организации — ведите полное зарегистрированное название вашей организации без сокращений.
2. Краткое название организации – введите краткое название организации.
3. ОГРН – введите ОГРН организации.
4. КПП – введите КПП организации.
5. ОКПО – введите ОКПО организации.
6. ОКОГУ – введите ОКОГУ организации.
7. ОКАТО – введите ОКАТО организации.
8. ОКВЭД (основной) – введите основной ОКВЭД организации.
9. Субъект РФ – выберите субъект РФ, в котором зарегистрирована ваша организация.
10. Почтовый индекс – введите почтовый индекс, к которому привязана организация.
11. Населенный пункт – введите наименование населенного пункта, в котором располагается организация.
12. Почтовый адрес – введите полный почтовый адрес организации.
13. Должность руководителя – введите полное название должности руководителя организации.
14. ФИО руководителя – введите фамилию, имя и отчество руководителя организации без сокращений в именительном падеже.

Далее необходимо заполнить поля, которые не заполняются автоматически.

1. Основной телефон/факс организации — введите номер телефона или факса организации.
2. Эл. почта – введите электронную почту, на которую будет выслана резервная копия данных для активации учетной записи.

2.1.2.2           Ввод учетных данных администратора системы Виртуального Офиса предприятия

Необходимо последовательно ввести следующую информацию. Поля, помеченные красной звездочкой, обязательны для заполнения.

1. Администратор – введите фамилию, имя и отчество человека, который станет системным администратором личного кабинета вашей организации.
2. Должность – введите занимаемую этим человеком должность.
3. Сотовый телефон – введите мобильный телефон вашего системного администратора, на который придет СМС с кодом подтверждения после регистрации.

Пароль – введите желаемый пароль для входа в личный кабинет. Пароль должен содержать минимум 8 знаков.

Тип регистрации

1. Выберите «Типовая регистрация», если вы регистрируетесь самостоятельно.
2. Выберите «Регистрация агента», если вы регистрируетесь как агент НПО «Кристалл», и введите код активации агента. (Данная регистрация позволяет получать пассивный доход от оплаты других  пользователей Виртуальных Офисов Интернет-платформы) 
3. Выберите «По промо-коду агента», чтобы ввести промо-код. (Данная регистрация предоставит вам право оплачивать использование программного обеспечение Интернет-платформы по технологии SaaS со скидкой, которая соответствует промо-коду полученного от нашего партнёра (агента)). 

Что бы завершить регистрацию, поставьте галочки на пунктах:

С условиями лицензионного соглашения ознакомлен;

• Я ознакомился с условиями и даю свое “Согласие на обработку персональных данных”;
• Я ознакомлен с “Политикой конфиденциальности”;
• Я ознакомился и согласен с положениями договора оферты.

2.1.2.2           Регистрация филиала

Филиал – это обособленное структурное подразделение юр. лица или ИП, расположенное вне места нахождения головного предприятия и осуществляющее все его функции или их часть. Филиал работает под ИНН и ОГРН головного предприятия.

Головное предприятие – это компания, владеющая контрольным пакетом акций, обладающая полномочиями управления по отношению к своим дочерним компаниям, филиалам.

Количество регистрируемых филиалом для одного головного предприятия неограниченно. Администратор головного предприятия может в любой момент открыть или закрыть существующий филиал, управлять сотрудниками филиала, правами доступа сотрудников филиала. Администратор филиала и его сотрудники не имеют доступа к головному предприятию.

Для корректной работы филиала и головного предприятия в первую очередь необходимо зарегистрировать головное предприятие и только потом филиал. Существует два способа регистрации филиала.

2.1.2.3.1 Регистрация филиала через окно регистрации.

Вы можете зарегистрировать филиал с помощью формы регистрации.

1. Вручную введите ИНН головного предприятия в поле «ИНН организации» (10 знаков для юр. лица, 12 знаков для ИП).

2. Нажмите кнопку «Найти», после чего откроется окно «Выбор организации», в котором вы можете выбрать головное предприятие или филиалы, нажав кнопку «Выбрать».

Выберите филиал, который желаете зарегистрировать. После выбора филиала большинство полей будет заполнено автоматически.

ВАЖНО! Проверьте автоматически заполненную информацию! При наличии неправильной информации, вы можете ввести ее вручную.

ВАЖНО! Вы не сможете зарегистрировать филиал данным способом, если головное предприятие уже зарегистрировано. Также вы не сможете зарегистрировать головное предприятие после регистрации филиала данным способом. Подробнее читайте в пункте Распространенные ошибки при регистрации.

Далее следуйте инструкциям согласно пунктам 2.1.2.1, 2.1.2.2 и 2.1.2.4.

2.1.2.3.2    Регистрация филиала через структуру предприятия

Если головное предприятие уже зарегистрировано, администратор головного предприятия может добавить филиал как структурное подразделение и назначить права доступа администратору филиала.

Подробнее читайте в пунктах Структура предприятия и Филиалы.

2.1.2.3  Подтверждение регистрации

После завершения регистрации откроется окно «Повторная проверка телефона» и появится уведомление о том, что на указанную ранее электронную почту было отправлено письмо.

На номер телефона, указанный при регистрации, придет СМС с кодом активации учетной записи или поступит входящий звонок. Отвечать на звонок не нужно!

Введите последние 4 цифры входящего номера или полученный код активации в поле «Код активации» и нажмите «Проверить».

Если по каким-то причинам вы не получили СМС уведомление или входящий звонок, вы можете активировать учетную запись по ссылке в письме, которое придет на электронную почту, указанную при регистрации. Письмо может прийти спустя 5-10 минут после регистрации.

ВАЖНО! Если вы не активируете учетную запись в течение 10 дней, она будет удалена!

После успешной активации аккаунта вы увидите следующее:

На вашу электронную почту придет письмо с логином от вашего личного кабинета.

Регистрация в вашего Виртуального офиса на интернет-платформе МБС Кристалл — завершена.

Ошибка при регистрации предприятия

Данная ошибка может появится по нескольким причинам:

• Вы хотите зарегистрировать филиал, но головное предприятие уже зарегистрировано в системе.

В данном случае вам необходимо обратиться к администратору головного предприятия для регистрации филиала как структурного подразделения. Если вы уверены, что головное предприятие не было зарегистрировано, обратитесь с вопросом по горячей линии 8-800-300-2628 или отправьте запрос по электронной почте info@npokristal.ru.

• Вы хотите зарегистрировать головное предприятие, но в системе уже зарегистрирован филиал предприятия.

В данном случае вам необходимо сделать запрос на внесение изменений в Ваши учетные данные в письменном виде за подписью руководителя организации держателю программного обеспечения. Скан запроса необходимо отправить на электронную почту  info@npokristal.ru.

1. Внесены некорректные данные предприятия (ИНН, ОГРН и т.д.)

При регистрации данные предприятия заполняются автоматически, так как к программе подключены автоматизированные справочники по ОГРН, ИНН и т.д. Если же по какой-то причине данные были внесены неверно, вы можете ввести их вручную или изменить данные предприятия в личном кабинете. Подробнее читайте в главе Структура предприятия и Головное предприятие.

2. Не приходит СМС-код или звонок для подтверждения регистрации.

Проверьте электронную почту, указанную при регистрации. Письмо придет через 5-15 минут после регистрации. Если письмо не пришло, проверьте папку «Спам». Если вы так и не получили письмо с ссылкой для активации личного кабинета или смс-код, обратитесь с вопросом по горячей линии 8-800-300-2628 или отправьте запрос по электронной почте info@npokristal.ru.

Чтобы войти в личный кабинет организации перейдите на сайт https://npokristal.ru и нажмите «Войти».

Появится окно «Авторизация в системе».

Выберите тип учетной записи.

• Если вы регистрировались как юридическое лицо, выберите вкладку «Юридическое лицо»;
• Если вы регистрировались как ИП, выберите вкладку «Предприниматель (ИП)»;

1. Введите логин, полученный по СМС или по электронной почте после регистрации.
2. Введите пароль, указанный при регистрации.

Если вы забыли логин или пароль, выберите «По телефону» и введите указанный при регистрации сотовый телефон без кода страны.